เหตุผลที่ Telegram เป็นอีกโปรแกรมที่น่าใช้ สำหรับคนทำงาน

Telegram แอปพลิเคชันแชตที่ถูกพูดถึงอย่างมากอยู่ในช่วงนี้ ถูกพัฒนาโดย พาเวล ดูรอฟ (Pavel Durov) และ นิโคไล ดูรอฟ (Nikolai Durov) สองพี่น้องชาวรัสเซีย และเปิดให้ใช้ครั้งแรกเมื่อเดือนสิงหาคมปี 2013 สามารถดาวน์โหลดใช้งานได้ฟรี โดยมุ่งเน้นการใช้งานที่ง่าย รวดเร็ว ปลอดภัย โดยปัจจุบันมีจำนวนผู้ใช้งานแล้วกว่า 400 ล้านคน

นอกจากพวกโปรแกรมจัดการและวางแผนงาน หรือ Task Management แล้ว Telegram ก็ดูจะเป็นอีกเครื่องมือที่น่าสนใจ เพราะหลายฟีเจอร์ก็ตอบโจทย์คนทำงานไม่น้อย วันนี้เราจึงมาพูดถึงฟีเจอร์ Telegram ว่ามีอะไรน่าสนใจ และเหมาะกับการใช้ทำงานอย่างไรบ้าง

1. เรียบง่าย ใช้งานง่าย

รูปแบบการแสดงผล เมนูการใช้งาน ไม่มีอะไรซับซ้อนมาก เพราะฉะนั้นสำหรับคนทั่วไปหรือใครที่ไม่ค่อยถนัดเรื่องการใช้โซเชียลมีเดียก็สามารถเรียนรู้การใช้งานได้ไม่ยาก

2. รองรับการเข้าใช้งานได้จากหลายอุปกรณ์ในครั้งเดียว

โดยใช้การยืนยันจากโค้ดที่ส่งเข้าเบอร์โทรศัพท์ที่เราใช้ล็อกอิน

3. รับส่งข้อความได้รวดเร็ว

ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ ไฟล์เสียง ไฟล์วิดีโอ รองรับการส่งไฟล์สูงสุดไฟล์ละ 2 GB เหมาะมากสำหรับใครที่จำเป็นต้องส่งไฟล์งานใหญ่ ๆ ในแชต ซึ่งบางแอปฯ อาจไม่สามารถทำได้

4. เก็บไฟล์ได้ตลอดการใช้งาน ไม่มีหาย

ทุกวันนี้เชื่อว่าหลายคนส่งงานผ่านแชต รูปภาพ ไฟล์ ลิงก์ต่าง ๆ สุดท้ายแล้วพอเรา Clear Storage ไฟล์เหล่านั้นก็จะหายไป ซึ่ง Telegram มีการจัดเก็บข้อมูลแบบเข้ารหัสทั้งหมดไว้บน Cloud Telegram โดยเราสามารถตั้งค่าเวลาในการจัดเก็บที่แชตได้ เช่น 3 วัน, 1 อาทิตย์, 1 เดือน หรือเก็บไว้ตลอดการใช้งาน

5. สร้าง Group คุยงาน รองรับสมาชิกสูงสุด 200,000 คน

สามารถสร้าง Poll สำหรับให้สมาชิกโหวตกันในกลุ่มได้ ซึ่งก็เป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่ให้มาคล้ายกับแอปพลิชั่นอื่น ๆ

6. สร้างแฮชแท็กประจำไว้เก็บงานสำคัญ

บางครั้งเราคุยกันหลายประเด็นจนลืมไปว่างานนี้ไปถึงไหนแล้ว หรือคุยอะไรกันไปบ้าง Telegram สามารถติดแฮชแท็กในข้อความได้ เผื่อเราอยากจะค้นหาข้อความเก่า ๆ ที่เคยคุยกันไว้ในเเรื่องนั้นมาดูได้ แต่โปรแกรมยังรอบรับเฉพาะแฮชแท็กที่เป็นภาษาอังกฤษ

7. ตั้งเวลาส่งข้อความได้

ฟีเจอร์นี้น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับการแจ้งประกาศต่าง ๆ เช่น วันจันทร์หน้ามีประชุมบริษัท เราสามารถตั้งเวลาเพื่อแจ้งย้ำกันลืมไว้ล่วงหน้าอีกทีเลยก็ได้

ทั้งหมดนี้เป็นตัวอย่างฟีเจอร์หนึ่งจาก Telegram ที่เราลองคัดมาแล้วว่าน่าจะเวิร์กสำหรับคนทำงาน อย่างไรก็ตาม สุดท้ายอาจจะขึ้นอยู่กับว่า เวลาทำงานจริง สมาชิกในทีมเราส่วนใหญ่สะดวกที่จะใช้แพลตฟอร์มไหนมากกว่ากัน เพราะถ้าให้สลับแอปฯ ไปมาก็คงจะวุ่นวายมากกว่าเดิมเป็นแน่

รู้ยัง? : Telegram มีฟีเจอร์ Secret Chat ห้องแชตลับ ตั้งเวลาลบข้อความที่ส่งออกไปได้ หากถามว่าเร็วแค่ไหน? เร็วในระดับ 1 วินาที- Telegram มีสติกเกอร์ให้โหลดใช้ฟรีด้วยนะ

• 6 แอปฯ สำหรับมนุษย์ออฟฟิศ อยู่ที่ไหนก็ทำงานได้
• รีวิวแอปจดโน้ต 5 แอป ใช้ได้บน iPad และบน Android
• รวมคีย์ลัดโปรแกรม Zoom ทั้ง Mac และ Windows สั่งงานง่ายเหมือนดีดนิ้ว!